Plus DMS

Elektroniczne archiwum do przechowywania dokumentów – Document Management System.

plus dms

Plus DMS -
system archiwizacji dokumentów

Moduł Plus DMS to elektroniczne repozytorium dokumentów pozwalające na przechowywanie dokumentów w bezpiecznych i wydajnych strukturach systemu, niezależnie od realizowanych procesów biznesowych. Dzięki temu rozwiązaniu, każdy użytkownik ma dostęp do krytycznych informacji zawartych w dokumentach z poziomu przeglądarki internetowej. Elektroniczne archiwum może być wykorzystane na potrzeby skanowania i archiwizacji kompletu dokumentów klienta, tj. wniosek, umowa, oświadczenie, reklamacje, korespondencja, faktury, akta osobowe czy dokumentacja produktowa i inne.

DMS

  system może pracować z wieloma urządzeniami skanującymi jednocześnie.

  do współpracy ze skanerami wymagana jest aplikacja do skanowania.

  do współpracy z urządzeniami wielofunkcyjnymi wymagany jest moduł Plus Directory Monitor.

Aplikacje skanujące

OCR

Jest to niezależna aplikacja umożliwiająca skanowanie, poprawę jakości skanowanych dokumentów oraz eksport dokumentów do systemów zewnętrznych, w tym Plus Workflow. Produkty Kofax dostępne są w trzech wersjach: Kofax Express, Kofax Capture i Kofax VRS.

OCR

Jest to niezależna aplikacja umożliwiająca skanowanie, poprawę jakości skanowanych dokumentów oraz eksport dokumentów do systemów zewnętrznych, w tym Plus Workflow. Produkty Kofax dostępne są w trzech wersjach: Kofax Express, Kofax Capture i Kofax VRS.

OCR

Zaawansowana i kompletna aplikacja pozwala na odczytywanie danych zarówno z nagłówka jak i pozycji faktury, przy wykorzystaniu logiki biznesowej. Jest również wyposażona w inteligentny mechanizm uczenia się. Przyczynia się to do zwiększenia efektywności pracy aplikacji.

Rozwiązanie przeznaczone do pozyskiwania danych z różnych typów dokumentów przy wykorzystaniu OCR. Aplikacja jest w stanie douczyć się w zakresie odczytywania danych w trakcie pracy. Dzięki temu kolejne faktury skanowane są z większą skutecznością.

Jest to moduł, który umożliwia wysyłanie akceptowanych w systemie Plus Workflow faktur. Odczytywanie danych z faktury następuje z wykorzystaniem technologii OCR. Rozwiązanie to ogranicza pracochłonność związaną z rejestracją faktury, a klient rozlicza się za ilość faktur.

Do najważniejszych funkcji Plus DMS należy zaliczyć:

  natychmiastowy dostęp do żądanego dokumentu bądź całego ich kompletu z poziomu przeglądarki internetowej zgodnie z kryteriami wyszukiwania,
  zaawansowane metody wyszukiwania dokumentów – wyszukiwanie pełno tekstowe, na podstawie wartości kodów kreskowych, itp.,
  elektroniczna archiwizacja dokumentów skanowanych – zarówno w instalacjach produkcyjnych (np. skanowanie 1 000 000 stron miesięcznie), jak i jednostkowych,
  weryfikacja, wersjonowanie i kontrola jakości dokumentów,
  archiwizacja wszelkich typów dokumentów elektronicznych (np. MS Office, PDF, XML),
  autoryzacja użytkowników, szyfrowanie dokumentów i transmisji, a także unikalna koncepcja zarządzania zapisem dokumentów,
  możliwość stosowania profili użytkowników i wyglądów zgodnie z dostępnymi szablonami,
  budowanie dowolnych raportów i statystyk,
  interfejsy do zewnętrznych systemów informatycznych (np. ERP, Workflow, CRM),
  pełen zestaw narzędzi programistycznych SDK,
  niezależność od platformy operacyjnej i sprzętowej.